Складская программа WMS: что это такое, и как она работает

Многие компании используют складское ПО для автоматизации процессов, а также различных других целей. В этот список входят производственные предприятия, дистрибьюторские центры, логистические компании, розничные сети. Рассмотрим такие программы подробнее.

WMS: зачем нужна программа управления складом

Если компания не использует специализированное программное обеспечение, то она может столкнуться с потерями товаров из-за ошибок при учете, краж или неправильного размещения. Кроме того, сотрудникам приходится выполнять множество рутинных задач вручную, что увеличивает время обработки заказов.

Какие задачи решает складская программа WMS

Warehouse Management System (или WMS-система) решает сразу несколько задач:

1. Учет товаров. Компании отслеживают все перемещения продукции на складе, включая ее поступление, размещение, хранение, комплектацию заказов, отгрузку. Это помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
2. Оптимизация использования пространства. Благодаря алгоритмам для определения наиболее эффективного способа размещения товаров на складе можно максимально использовать доступное пространство.
3. Управление запасами. Так как персонал получает точную информацию о наличии товаров на складе, их количестве и расположении, он может предотвратить недостаток или избыток товаров, а также обеспечивает своевременную доставку заказов клиентам.

Программа также хорошо помогает в автоматизации рутинных операций — сканирование штрих-кодов, проверка соответствия упаковки, что значительно ускоряет обработку заказов.

Дополнительный плюс ПО в том, что оно анализирует данные о работе организации, позволяя руководству принимать обоснованные решения по улучшению эффективности работы.

Принципы работы складской системы WMS

Вот несколько ключевых аспектов:

1. Автоматизация процессов. Программа самостоятельно обрабатывает большинство операций (приемку, размещение, поиск товаров), что уменьшает количество ошибок.
2. Интеграция с другими системами. Можно дополнительно использовать ERP (Enterprise Resource Planning), TMS (Transportation Management System), CRM (Customer Relationship Management), формируя единый источник информации.
3. Использование технологий радиочастотной идентификации (RFID). Она позволяет быстро определить местоположение товара без необходимости физического поиска.
4. Аналитика и отчетность. Данная функция ПО помогает руководству оценить эффективность работы, принять меры по ее улучшению.

Для многих компаний также важно, есть ли у программ для автоматизации возможность масштабироваться. WMS — это решение, которое отвечает и этим требованиям за счет своей гибкости.

Преимущества и функциональность WMS

Программное обеспечение помогает увеличить эффективность работы организации за счет автоматизации — это касается приемки товаров, их размещения на складе, сбора заказов. Оптимизируется использование пространства, так как система предоставляет информацию о том, какие товары нужно хранить вместе или отдельно друг от друга.

Также улучшается точность инвентаризации за счет получения точной информации о наличии товаров на складе в режиме реального времени, что помогает предотвратить недостачу или избыток продукции.

А так как программное обеспечение постоянно предоставляет данные о работе организации, руководитель может провести анализ, принять решения по улучшению бизнес-процессов. Параллельно улучшается коммуникация между отделами компании, такими как отдел продаж и логистики, благодаря единой системе управления.

Благодаря новой методике организация может уменьшить затраты на персонал за счет снижения количества сотрудников — рутинные задачи выполняют алгоритмы.

Какие задачи решает WMS?

WMS — система управления складом, которая упрощает разные процессы:

1. Приемку товара. Происходит автоматическая проверка данных о товарах. Если продукции в складском помещении нет, сразу формируется задание для кладовщика.
2. Размещение товаров. Определяется оптимальное место для хранения — например, скоропортящаяся продукция отправляется в холодильные камеры, а крупногабаритная — на нижние полки стеллажей.
3. Учет остатков. Отслеживается количество товарных позиций в складском помещении, появляется уведомление, когда необходимо сделать заказ у поставщика.
4. Подбор заказа. Составляется маршрут сборки продукции для каждого заказа. Кладовщик ему следует, собирая все позиции, которые нужны клиенту.
5. Отгрузка товара. Контролируется процесс перемещения грузов со склада к транспортному средству. ПО также может подготовить необходимые документы для перевозки.

Благодаря внедрению такого решения также упрощается инвентаризация — можно проводить плановые и внеплановые проверки наличия товаров на складе.

Типы систем управления складами

Существуют автономные WMS — что это такое, кому подходит? Такие решения выбирают крупные компании, которые имеют достаточно ресурсов для поддержания собственной инфраструктуры, а также хотят иметь полный контроль над своими данными. Разрабатываются и облачные сервисы, которые используют малые или средние предприятия.

Автономное решение WMS

Такой вид программного обеспечения устанавливается непосредственно на компьютеры компании. Для ее работы не требуется подключение к интернету, так как все данные хранятся на сервере. Организация получает возможность полностью контролировать складские процессы, оптимизировать использование пространства, ускорить приемку товаров, автоматизировать инвентаризацию. 

Облачное решение WMS

Автоматизация склада также возможна с помощью облачных сервисов, для которых требуется подключение к интернету. Все данные хранятся на удаленном сервере провайдера услуги, а доступ к ним осуществляется через веб-интерфейс или мобильное приложение. В этом случае не нужны дополнительные инвестиции в оборудование или программное обеспечение. Облачные решения отличаются гибкостью настройки, возможностью интеграции с другими сервисами.

Чем WMS отличается от ERP

ERP используется для планирования ресурсов предприятия, которая используется для управления всеми аспектами бизнеса, включая финансы, производство, логистику, продажи. Это единая платформа для обработки данных, а также обмена информацией между различными отделами компании.

Система ВМС же сосредоточена на складских процессах. Она нужна для оптимизации операций, связанных с хранением продукции. Организация может управлять запасами, контролировать движение товаров, отслеживать заказы, автоматизировать выполнение задач.

Как выбрать и какую складскую систему WMS купить

Вот несколько шагов, которые помогут вам выбрать подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса:

1. Определите свои потребности. Составьте список функций для полноценного управления складскими операциями. Это может включать управление запасами, оптимизацию процессов, интеграцию с другими системами.
2. Исследуйте рынок. Сравните функциональность разных ПО с вашими потребностями. Обратите внимание на такие факторы, как репутация поставщика, отзывы пользователей.
3. Проведите демонстрацию. Попросите каждого поставщика провести демонстрацию своего программного обеспечения на вашей территории. Это поможет вам лучше понять, насколько хорошо оно соответствует вашим потребностям.
4. Оцените поддержку. Убедитесь, что получите хорошую техническую поддержку, качественное обучение персонала. Это важно для обеспечения бесперебойной работы вашей системы.
5. Рассмотрите интеграцию. Если вы уже пользуетесь другими приложениями, убедитесь, что выбранная вами ВМС-система может легко интегрироваться с ними. Это позволит избежать проблем при передаче данных между различными системами.

После тщательного рассмотрения всех факторов сделайте выбор в пользу наиболее подходящего для вашего бизнеса решения.

Если помимо ПО для управления складскими операциями вам нужен сайт для вашей организации, компания Вебтроникс готова вам помочь. Просто закажите разработку интернет-магазина под ключ на нашем сайте. Мы создаем продукты любой сложности, от небольших магазинов до виртуальных супермаркетов.